Mantenha seus documentos seguros organizados armazenados com a Organize

Soluções

A Organize atua no gerenciamento da informação com propostas diferenciadas e especialização em organização, sistematização, digitalização e guarda documental, informatização de Bibliotecas e implantação de Centro de Documentação através de métodos específicos e compatíveis com a estrutura de sua Empresa.

Oferecemos soluções completas com a prática de serviços eficientes e coerentes  que além de reduzirem esforços e custos, aumentam a produtividade de sua empresa. 

Com a utilização de tecnologia de ponta no gerenciamento e guarda de documentos, a ORGANIZE conquista a confiança e a fidelidade de seus clientes, através da excelência de seus serviços e produtos há mais de 35 anos de mercado. 

Temos a solução ideal para você!

Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD

Ao elaborar e definir procedimentos para guarda, retenção e eliminação de documentos, a Organize desenvolve uma Tabela de Temporalidade específica para sua Empresa. Assim seu acervo documental passa por uma análise técnica rigorosa, seguindo critérios de leis trabalhistas e fiscais, além de resgatar informações e documentos que preservam a história de sua Empresa.

Digitalização de Documentos

A ORGANIZE tem uma equipe de funcionários e equipamentos de ponta na digitalização de documentos. Após fazer o transporte do acervo documental de sua empresa para a nossa sede, efetuamos a preparação e higienização dos documentos e elaboramos um plano de classificação para que além de digitalizados, os documentos sejam organizados dentro de um sistema de organização específico para sua empresa. A digitalização dos documentos é feita preservando-se o documento original. Quando qualquer documento for solicitado, poderá ser visualizado, enviado por e-mail ou ainda transportado até a sua empresa, sempre dentro das mais completas normas de segurança e privacidade. Qualquer opção de consulta é rápida, eficiente e se a opção é por consulta eletrônica, a visualização é instantânea. Com o nosso sistema de informação o gerenciamento das informações é feito através de softwares específicos, protegidos por senha, o que permite selecionar os usuários e manter a integridade do acervo documental. Estes softwares são adaptados às necessidades de sua empresa.                                                        

Gestão Documental

Na ORGANIZE gestão documental é o conjunto de procedimentos com vistas ao controle da produção, tramitação e arquivamento, determinando a eliminação dos documentos desnecessários e o recolhimento daqueles relevantes para guarda permanente. Aqui o gerenciamento dos documentos é realizado através de ferramentas modernas e eficazes. A ORGANIZE elabora um plano de arquivo com foco na realidade da empresa e utiliza métodos de padronização que visam atender o cliente de maneira ágil e com total segurança das informações. Os usuários são treinados no sistema e, a partir daí, buscam as informações com total facilidade. A integridade do acervo é sempre preservada e o descarte só é feito no tempo certo. A redução de custos com manutenção e  otimização de espaços físicos são notórios após a execução dos serviços.

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